People Operations Specialist

De ideale rol als jij People Operations (HR support / HR administratie) echt leuk vindt om goed op te zetten en uit te voeren. Bij ons kan je je ervaring bij meerdere start- en scale-ups inzetten, en ze helpen met het inrichten van HR-processen en systemen, zodat de medewerkers ervaring steeds beter wordt.

✨ Over 7people:

Wij zijn een People & Culture consultancy uit Amsterdam en ondersteunen snelgroeiende bedrijven in hun volgende fase. We ondersteunen start-ups en scale-ups bij het groeien en verbeteren van hun organisatie, met advies en ondersteuning op alle aspecten van de employee journey en people strategie. Daarnaast werken we voor mooie internationale merken die we ondersteunen met interim HR of projectmatige inzet.

Bij 7people word je onderdeel van ons team van HR consultants die elkaar proactief helpen met leren en groeien. Je gaat leren hoe je projecten aanpakt, en kan rekenen op onze interne kennis en resources. Een mooie hands-on kans voor een energieke, creatieve persoon met een stevige basis in People Ops en/of HR-administratie.

ℹ️ De rol:

Als People Operations Specialist bied je onze klanten hands-on HR-ondersteuning. Naast de dagelijkse HR-operatie heb je ook een scherp oog voor procesverbeteringen.

Wat je gaat doen:

Je helpt onze klanten op project- of interimbasis. Elk HR-vraagstuk dat voorbijkomt pak je op en helpt hen het zo goed mogelijk aan te pakken — en over het algemeen efficiënter en leuker te maken. Dit is vaak een brede rol, waarin de onderstaande punten aan de orde komen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR gerelateerde vragen

• On- en off-boarding

• Employee experience verbetering

• HRIS-beheer en implementatie

• Salarisadministratie (mutaties en input - je hoeft geen payrol specialist te zijn)

• Ziekteverzuim / UWV / Arbodienst

• Contractwijzigingen doorvoeren

• Documentatie op orde houden

• Visumaanvragen / 30% regelingen

• Personeelsdossiers bijhouden

• Contacten met locale instanties

• Recruitment coordinatie

• Office / kantoor verbeteren

• Events organiseren

Daarnaast kan je vaak bijdragen aan People & Culture projecten bij je klanten. Die uiteenlopen van performance tot learning, cultuur en values tot employee engagement.

HR Tooling - Heb je veel interesse in HR-systemen, automatisering en tooling?

Dan ga je ook werken aan:

• Implementatie van nieuwe HRIS-systemen

• Beheer en verbetering van bestaande HRIS-systemen (betere inrichting, automatisering en rapportage)

• Verbeteren van workflows in communicatiekanalen

• Automatisering en AI-gedreven efficiëntie om People Ops te schalen en handmatig werk te verminderen

• Bouwen en onderhouden van people dashboards met real-time inzichten voor managers en leiderschap

• Ondersteuning van een data-gedreven benadering van People & Culture

Wat we jou bieden:

• 💰 Salaris: €3.100 – €4.200 per maand + vakantiegeld. Waar je in deze schaal valt, hangt af van je aantal jaren werkervaring. Je kan binnen 7people doorgroeien qua salaris en functie.

• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen, plus een paar extra vrije dagen gedurende het jaar.

• Uren: Fulltime (5 dagen per week / 40 uur)

• Hybride rol: We werken vanuit ons eigen kantoor (in Amsterdam) en vanuit dat van onze klanten. Thuiswerken is mogelijk als de opdracht dit toelaat.

• Commerciële incentives: We hebben een aantal leuke incentives. Als klanten blij zijn en het contract verlengen en jij nieuwe klanten aandraagt, ontvang je €500. Daarnaast bieden we een jaarlijkse winstdeling die kan oplopen tot een maandsalaris.

• Reiskostenvergoeding: Werkelijke reiskosten woon-werk (auto of openbaar vervoer) als je buiten Amsterdam woont.

• Doe iets leuks voor jezelf-budget: €50 per maand om jezelf te verwennen.

• Telefoonvergoeding: €25 per maand.

• Versnel je carrière: Een zeldzame kans om je carrière in People & Culture in een stroomversnelling te brengen. Bij ons kan je doorgroeien in meerdere HR richtingen en leer je sneller dan waar dan ook.

• Learning Fridays! Op vrijdag werken we vaak samen op kantoor. Naast klantwerk inspireren we elkaar, vergroten we onze kennis, volgen we workshops, brainstormen we, leren we bij, lunchen we lekker samen en hebben we plezier. Zo bouwen we samen aan ons team, onze cultuur en jouw kennis. 💡

• Tooling: Een MacBook, noise-cancelling headset en een uitstekende technische setup.

✅ HR-ervaring: Je hebt minimaal 1, maximaal 5 jaar werkervaring in People Operations. Je snapt wat er binnen deze rol belangrijk is, en waar je op moet letten.

💖 Je houdt van alle aspecten van HR: De rol omvat de gehele employee lifecycle en je moet geïnteresseerd zijn om in elk aspect goed te worden - onze opdrachten dekken de A tot Z van HR.

👀 Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer je hulp moet vragen. Je werkt vaak in duo's of als onderdeel van een team, maar autonoom aan een project werken schrikt je niet af.

👩🏼‍💻 Je bent creatief, tech-savvy en houdt van innovatie. Je zoekt altijd naar slimmere en efficiëntere manieren van werken. Bij het maken van presentaties of het ontwerpen van visuele processen vind je je weg in tools als Canva en Notion (of je leert het snel).

🇳🇱 Kennis van de Nederlandse arbeidsrecht is een vereiste - daarom vragen we om werkervaring in een HR-rol in Nederland.

🗣️ Vloeiend Nederlands én Engels - Vloeiend Nederlands spreken is een must, omdat je contact hebt met UWV, Belastingdienst, Arbodienst en andere overheidsinstanties. Je hoeft geen native speaker te zijn, maar wel een redelijk gesprek telefonisch te kunnen voeren.

✍🏻 Sterke communicatieve vaardigheden - We communiceren de hele dag. We maken handboeken, handleidingen, templates, e-mails, etc. - en je moet dit kunnen doen zonder dat iemand het nakijkt.

🇳🇱 Locatie: Je woont in Nederland en op reisafstand van Amsterdam. (We kunnen geen sponsoring of relocatie aanbieden voor deze functie.)