HR Officer / HR Operations Specialist

📍 Hybride. Het HR-team werkt vanuit Amsterdam, maar je kunt ook in Breda, Nijmegen of Deventer werken

🤑 €3.860 tot €4.630 bruto per maand, excl. vakantiegeld

⏰ 32 tot 40 uur per week

Voor een consultancy die is gespecialiseerd in innovatiefinanciering, zoeken wij een HR Officer / HR Operations Specialist. Ze bestaan nu vijf jaar en ze groeien via overnames: dertien tot nu toe, en inmiddels zijn er ongeveer driehonderd medewerkers wereldwijd, waarvan tweehonderd in Nederland.

Ze combineren diepgaande kennis van subsidieadvies met slimme digitale oplossingen, en willen op duurzame wijze het verschil maken voor hun klanten. De organisatie investeert stevig in digitalisering en AI: er wordt gewerkt met slimme dashboards, een eigen beveiligde AI-omgeving en interne agents. Ook binnen HR liggen er veel kansen om processen slimmer, eenvoudiger en meer datagedreven te maken.

Met duidelijke groeiplannen zoeken ze nu iemand die enthousiast is om de HR-operatie in Nederland goed op te zetten. Processen zijn nog niet af en systemen nog niet op elkaar aangesloten, en hierin neem jij ownership. Dit is een mooie rol voor iemand die operationeel sterk is, maar ook energie krijgt van bouwen, verbeteren en meedenken.

💚 Jouw team

Je komt in een nieuw en klein HR-team: een Group HR Director, een HR Business Partner en een parttime project administrator. In Duitsland is dezelfde opzet, met een HRBP en iemand in People Operations. Je werkt vooral met je Nederlandse collega’s, en trekt bij de Personio-integratie samen op met Duitsland.

De lijnen zijn kort en de samenwerking is nauw. Op maandag starten jullie samen de week, bepalen jullie de prioriteiten en bespreken jullie ideeën. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en verbeteringen op te pakken. Het team is gezellig, open en vriendelijk.

🤩 Over jou

Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, structuur aan te brengen en processen slimmer in te richten. Je vindt het prima als niet alles al geregeld is, en je voelt je thuis in een open, informele teamsfeer.

💼 Wat je gaat doen

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en payroll voor Nederland, van contracten tot mutaties

• Je regelt onboarding en offboarding van begin tot eind

• Je beheert en optimaliseert Personio voor Nederland, en werkt samen met Duitsland aan de integratie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Nederlands arbeidsrecht en contact met UWV en de Belastingdienst

• Je signaleert waar processen beter kunnen en pakt dit zelf op, bijvoorbeeld met dashboards, Personio-integraties en AI-gedreven oplossingen

• Je werkt mee aan HR-projecten, zoals het stroomlijnen van processen na overnames en het harmoniseren van HR-werkwijzen tussen landen

• Je ondersteunt bij het in dienst nemen van medewerkers buiten Nederland via Deel (EOR), en bij praktische regelingen zoals mobiliteit, leaseauto’s en bijbehorende contracten

🧠 Wat je meebrengt

✅ Minimaal 3 jaar ervaring in People Operations of HR-administratie

✅ Sterke kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en ervaring met UWV en de Belastingdienst

✅ Vloeiend Nederlands en Engels

✅ Ervaring met een HRIS, bij voorkeur Personio

✅ Je bent thuis in een scale-up of snel groeiende organisatie

🎁 Daarnaast krijg je

💰 Prestatiegebonden bedrijfsbonus tot maximaal 1,5 maandsalaris, afhankelijk van de bedrijfsprestaties

🏖️ 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband

🚄 Reiskostenvergoeding van €0,29 per kilometer of een NS-Businesscard

🏦 Goede pensioenregeling

🤩 Jaarcontract met helder perspectief op een vast dienstverband

Interested? Apply below👇