HR Officer / HR Operations Specialist

Voor een consultancy dat is gespecialiseerd in innovatiefinanciering (300fte), zoeken wij een HR Officer / HR Operations Specialist. Ze bestaan nu vijf jaar en ze groeien via overnames: dertien tot nu toe, en inmiddels zijn er ongeveer driehonderd medewerkers wereldwijd, waarvan tweehonderd in Nederland.

Ze combineren diepgaande kennis van subsidieadvies met slimme digitale oplossingen, en willen op duurzame wijze het verschil maken voor hun klanten. De organisatie investeert stevig in digitalisering en AI: er wordt gewerkt met slimme dashboards, een eigen beveiligde AI-omgeving en interne agents. Ook binnen HR liggen er veel kansen om processen slimmer, eenvoudiger en meer datagedreven te maken.

Met duidelijke groeiplannen zoeken ze nu iemand die enthousiast is om de HR-operatie in Nederland goed op te zetten. Processen zijn nog niet af en systemen nog niet op elkaar aangesloten, en hierin neem jij ownership. Dit is een mooie rol voor iemand die operationeel sterk is, maar ook energie krijgt van bouwen, verbeteren en meedenken.

💚 Jouw team

Je komt in een nieuw en klein HR-team: een Group HR Director, een HR Business Partner en een parttime project administrator. In Duitsland is dezelfde opzet, met een HRBP en ook iemand People-Ops. Je werkt vooral met je Nederlandse collega's, en trekt bij de Personio-integratie samen op met Duitsland.

De lijnen zijn kort en de samenwerking is nauw. Op maandag starten jullie samen de week, bepalen jullie de prioriteiten en bespreken jullie ideeën. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en verbeteringen op te pakken. Het team is gezellig, open en vriendelijk.

🤩 Over jou

Je werkt zelfstandig en proactief, schakelt makkelijk in een veranderende omgeving en krijgt energie van procesverbetering. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, structuur aan te brengen en processen slimmer in te richten. Je bent communicatief sterk, benaderbaar en teamgericht, en voelt je thuis in een open, informele teamsfeer.

💼 Wat je gaat doen

✨ Verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en payroll voor Nederland, van contracten tot mutaties

✨ Regelt onboarding en offboarding van begin tot eind

✨ Beheert en optimaliseert Personio voor Nederland, en werkt samen met Duitsland aan de integratie

✨ Denkt mee over hoe HR-processen slimmer ingericht kunnen worden met behulp van dashboards, Personio-integraties en AI-gedreven oplossingen

✨ Eerste aanspreekpunt voor vragen over Nederlands arbeidsrecht en contact met UWV en de Belastingdienst

✨ Ondersteunt bij het in dienst nemen van medewerkers buiten Nederland via Deel (EOR)

✨ Signaleert waar processen beter kunnen en pakt dit zelf op

✨ Werkt mee aan HR-projecten, zoals het stroomlijnen van processen na overnames en het harmoniseren van HR-werkwijzen tussen landen

✨ Ondersteunt bij praktische HR-gerelateerde regelingen, zoals mobiliteit, leaseauto’s en bijbehorende contracten

🧠 Wat je meebrengt

✅ 3 tot 5 jaar ervaring in People Operations of HR-administratie

✅ Sterke kennis van het Nederlands arbeidsrecht en ervaring met UWV en de Belastingdienst

✅ Vloeiend Nederlands en Engels

✅ Ervaring met een HRIS, bij voorkeur Personio

✅ Je werkt zelfstandig en vindt het prima als niet alles al geregeld is

✅ Je krijgt energie van procesverbetering, systemen en het slimmer inrichten van HR Operations

✅ Je bent thuis in een scale-up of snel groeiende organisatie

📝 Details

📍 Hybride, het HR-team werkt vanuit Amsterdam, maar het is ook mogelijk om in Breda, Nijmegen of Deventer te werken.

⏰ 32 tot 40 uur per week

🤑 van € 3.860,- tot € 4.630,- bruto per maand excl. vakantiegeld

🎁 Daarnaast krijg je

💰 Prestatiegebonden bedrijfsbonus tot maximaal 1,5 maandsalaris, afhankelijk van de bedrijfsprestaties.

🏖️ 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

🚄 Reiskostenvergoeding van €0,29 per kilometer of een NS-Businesscard.

🧓 Solide en aantrekkelijke pensioenregeling.

🤩 Jaarcontract met helder perspectief op een vast dienstverband.

Interested? Apply below👇